Wer wir sind
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Tatiana Radu, International Documents (Hektorweg 20, 39118 Magdeburg, Deutschland), Betreiberin der Website international-documents.eu, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) erhebt, verwendet und schützt.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@international-documents.eu.
Welche Daten wir erheben und warum
Daten, die Sie uns direkt übermitteln, wenn Sie uns kontaktieren (über das Kontaktformular, WhatsApp, Telefon oder E-Mail): Name, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) sowie jede weitere Information, die Sie uns freiwillig zu Ihrer Situation mitteilen.
Daten aus den Dokumenten, die Sie uns anvertrauen, wenn Sie eine Leistung beauftragen (Dokumentenbeschaffung, notarielle Vollmachten, Apostille, Übersetzungen): die in den jeweiligen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Angaben zum Personenstand, CNP/persönliche Identifikationsnummer, Anschrift), soweit für die Erledigung des beauftragten Vorgangs zwingend erforderlich.
Wir erheben keine Daten über automatisierte Bestellformulare; jede Anfrage wird individuell auf Grundlage Ihrer Schilderung bearbeitet.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten entweder zur Erfüllung eines Vertrags auf Ihren Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung, wenn Sie uns freiwillig kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder aufgrund eines berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Anfragen.
An wen wir Ihre Daten weitergeben
Um die beauftragte Leistung zu erbringen, übermitteln wir die zwingend erforderlichen Daten gegebenenfalls an:
- zuständige Behörden in Rumänien, Deutschland oder einem anderen Land (die ausstellende Stelle des beantragten Dokuments)
- Notare, für die Erstellung und Beurkundung von Vollmachten
- beeidigte Übersetzer, für Übersetzungsleistungen
- Kurier-/Postdienste, für den Versand der Dokumente
- WhatsApp (Meta), für die Kommunikation über diesen Kanal, sofern Sie uns auf diesem Weg kontaktieren
- technische Dienstleister, die unsere Website und Infrastruktur hosten
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte.
Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union
Einige der oben genannten Anbieter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, außerhalb der Europäischen Union: Google (für Google Analytics) und Meta/WhatsApp LLC (für die Kommunikation über WhatsApp). Die Datenübermittlung an diese Anbieter erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, das durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 als gleichwertiges Schutzniveau wie in der Europäischen Union anerkannt wurde. Sowohl Google LLC als auch WhatsApp LLC/Meta Platforms, Inc. sind als zertifizierte Teilnehmer dieses Rahmens registriert.
Cookies und Traffic-Analyse
Die Website verwendet Google Analytics (GA4), um zu verstehen, wie die Website genutzt wird (besuchte Seiten, Verweildauer), anhand aggregierter Daten, die den Besucher nicht direkt identifizieren. Diese Cookies werden nur aktiviert, wenn Sie im beim ersten Besuch angezeigten Banner „Akzeptieren“ wählen; sie werden nicht standardmäßig gesetzt. Wählen Sie „Ablehnen“, wird kein Analyse-Cookie aktiviert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Navigationsdaten (Cookies und lokalen Speicher) für diese Website in den Einstellungen Ihres Browsers löschen; dadurch wird Ihnen beim nächsten Besuch erneut der Banner angezeigt.
Weitere Informationen dazu, wie Google Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Wie lange wir die Daten speichern
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erledigung der beauftragten Leistung erforderlich ist, zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (z. B. Aufbewahrung von Finanz-/Steuerunterlagen nach geltendem Recht). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung, die Datenübertragbarkeit und das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (in Rumänien die ANSPDCP, oder je nach Fall die zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland).
Zur Ausübung dieser Rechte erreichen Sie uns unter info@international-documents.eu.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder versehentlicher Offenlegung zu schützen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden. Das Datum der letzten Aktualisierung wird am Ende der Seite angezeigt.
Letzte Aktualisierung: 4. August 2026