Cine suntem
Această politică descrie modul în care Tatiana Radu, International Documents (Hektorweg 20, 39118 Magdeburg, Germania), operator al site-ului international-documents.eu, colectează, folosește și protejează datele dvs. cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
Pentru orice întrebare privind protecția datelor, ne puteți contacta la info@international-documents.eu sau +49 152 18108546.
Ce date colectăm și de ce
Date pe care ni le trimiteți direct, atunci când ne contactați (prin formularul de contact, WhatsApp, telefon sau email): nume, date de contact (telefon, email), și orice informație pe care alegeți să ne-o furnizați despre situația dvs.
Date din documentele pe care ni le încredințați, atunci când ne solicitați un serviciu (emitere documente, procuri notariale, apostilă, traduceri): datele cu caracter personal conținute în actele respective (de exemplu, nume, date de stare civilă, CNP, adresă), strict necesare pentru a duce la bun sfârșit demersul solicitat.
Nu colectăm date prin formulare de comandă automatizate, fiecare solicitare este tratată individual, pe baza descrierii situației dvs.
Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm aceste date fie pentru executarea unui contract la cererea dvs. (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), fie în baza consimțământului dvs. atunci când ne contactați voluntar (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), fie în baza unui interes legitim de a răspunde solicitărilor primite.
Cui transmitem datele dvs.
Pentru a duce la îndeplinire serviciul solicitat, este posibil să transmitem datele strict necesare către:
- autorități publice competente din România, Germania sau altă țară (emitentul documentului solicitat)
- notari publici, pentru redactarea și autentificarea procurilor
- traducători autorizați, pentru serviciile de traducere
- servicii de curierat/poștă, pentru expedierea documentelor
- furnizori tehnici care găzduiesc site-ul și infrastructura noastră
Nu vindem și nu închiriem datele dvs. către terți în scopuri de marketing.
Cookie-uri și analiză de trafic
Site-ul folosește Google Analytics (GA4) pentru a înțelege modul în care este folosit site-ul (pagini vizitate, durata vizitei), date agregate care nu identifică direct vizitatorul. Aceste cookie-uri sunt activate doar dacă alegeți „Accept” în bannerul afișat la prima vizită, nu sunt setate implicit. Dacă alegeți „Refuz”, nu se activează niciun cookie de analiză.
Vă puteți retrage oricând acordul ștergând datele de navigare (cookie-uri și stocare locală) pentru acest site din setările browserului dvs., ceea ce va afișa din nou bannerul la următoarea vizită.
Pentru mai multe detalii despre modul în care Google prelucrează datele, consultați politica de confidențialitate Google.
Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele dvs. atât timp cât este necesar pentru finalizarea serviciului solicitat, plus perioada impusă de obligațiile legale (de exemplu, păstrarea documentelor financiare/fiscale conform legislației aplicabile). După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate.
Drepturile dvs.
Aveți dreptul de a solicita acces la datele dvs., rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și dreptul de a vă opune prelucrării. Aveți de asemenea dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă (în România, ANSPDCP, sau autoritatea de supraveghere din Germania, în funcție de situație).
Pentru a exercita aceste drepturi, ne puteți contacta la info@international-documents.eu.
Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele dvs. împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale.
Modificări ale acestei politici
Această politică poate fi actualizată periodic. Data ultimei actualizări este afișată la finalul paginii.
Ultima actualizare: 27 iulie 2026