Locuiți în Germania și vindeți un apartament moștenit, o casă din țară sau un teren? Sau cumpărați un imobil în România și nu puteți fi acolo la semnare? Contractul de vânzare-cumpărare se încheie la notar, în România. Dacă nu vă puteți deplasa, vă reprezintă o altă persoană, dar numai pe baza unei procuri autentice, semnată de dvs. în fața unui notar, acolo unde vă aflați.
Procura este actul de care depinde toată tranzacția. Dacă are o greșeală, o aflați la notarul din România, când data semnării este deja stabilită.
De ce procura pentru un imobil nu e ca oricare alta
Vânzarea unui imobil se încheie în formă autentică. Din acest motiv, și procura prin care cineva semnează în numele dvs. trebuie să fie autentică. O împuternicire scrisă de mână, o procură simplă sau una cu legalizare de semnătură nu ajunge pentru acest tip de act.
În practică, trebuie să împăcați două lumi: ce cere notarul din România, la care se încheie vânzarea, și ce face notarul din străinătate, la care semnați procura. Nu sunt același lucru, iar confuzia dintre ele este sursa celor mai multe probleme.
Ce cere notarul din România
Notarul din România este cel care autentifică vânzarea-cumpărarea și care decide dacă acceptă procura. El cere, pe de o parte, un dosar cu acte: titlul de proprietate al vânzătorului, extrasul de carte funciară, certificatul de atestare fiscală, la apartamente adeverința de la asociația de proprietari, actele de identitate. Certificatul de urbanism apare doar în situații speciale (terenuri, construcții nefinalizate), nu la orice vânzare.
Din februarie 2026, certificatul de atestare fiscală este cerut și cumpărătorului, nu doar vânzătorului (OUG 7/2026). Dacă oricare dintre părți are datorii la bugetul local, notarul nu poate autentifica vânzarea. Întrebați din start persoana care vă reprezintă dacă și cealaltă parte știe ce acte are de pregătit.
Pe de altă parte, notarul român vrea să vadă clar în procură ce poate face cel care vă reprezintă: ce imobil vinde sau cumpără, în ce condiții, dacă poate încasa prețul, dacă poate semna orice act legat de tranzacție. O procură prea generală sau cu formulări neclare poate fi refuzată, iar corectarea înseamnă o nouă programare la notar.
Ce face notarul din străinătate (și ce nu face)
Notarul de la care semnați procura, de exemplu în Germania, își face meseria după legile țării lui. El verifică cine sunteți, se asigură că înțelegeți ce semnați și autentifică semnătura. Nu este dator să cunoască legile românești și nu verifică dacă procura îndeplinește cerințele notarului din România. Dacă lipsește o precizare importantă, nu are de unde să știe.
Limba contează. Procura autentificată în străinătate se întocmește exclusiv în limba oficială a țării în care se semnează, în Germania, în germană. Dacă notarul constată că nu cunoașteți suficient limba, poate cere prezența unui interpret autorizat, ca să fie sigur că ați înțeles ce semnați. Este o garanție pentru dvs., nu o formalitate: nu semnați un text pe care nu îl înțelegeți. Pentru folosire în România, procura primește apoi o traducere autorizată în limba română.
De ce pornim de la notarul din România
Pentru că fiecare notar lucrează după regulile lui, iar niciunul nu le verifică pe ale celuilalt. O procură bună pentru notarul german poate fi refuzată de cel român, abia după ce ați semnat și ați plecat. Iar acolo nu mai aveți cum s-o corectați: refacerea înseamnă o nouă programare la notar, o nouă apostilare și o nouă traducere.
Riscul scade mult dacă se pornește de la varianta propusă de notarul din România la care se finalizează tranzacția. Altfel, rămâne un drum în România doar pentru semnare, cu zile de concediu care nu se aprobă mereu. Iar o rudă din țară nu vă poate ajuta aici, pentru că procura se semnează personal, de dvs., la notarul din țara unde locuiți.
Ce faceți și ce facem noi
Noi ne ocupăm de următoarele:
- stabilim împreună, în română, ce trebuie să conțină procura pentru tranzacția dvs.;
- preferăm să mergem pe variantele propuse de notarul din România la care se va finaliza vânzarea-cumpărarea, și pregătim conținutul procurii în forma pe care o cere acesta, ca să poată fi folosit fără surprize de persoana care vă reprezintă;
- vă programăm la un notar din țara dvs. de reședință și vă spunem dinainte că procura se semnează în limba oficială a țării, cu interpret autorizat dacă este cazul;
- pregătim procura pentru folosire în România, cu apostilă sau supralegalizare și traducere autorizată, acolo unde se cere;
- o trimitem direct la adresa dvs. sau la persoana care vă reprezintă.
Mai multe despre acest serviciu: procuri notariale.
Cum decurge procesul
- 01Ne spuneți despre ce imobil este vorba și dacă vindeți sau cumpărați.
- 02Stabilim conținutul procurii, pornind de la varianta propusă de notarul din România.
- 03Vă programăm la un notar din țara în care locuiți și semnați personal, în limba țării.
- 04Pregătim procura pentru folosire în România.
- 05O trimitem la adresa dvs. sau la persoana care vă reprezintă.
Întrebări frecvente
Pot vinde un imobil din România fără să vin personal?
Da, dacă dați o procură autentică, semnată la notar, persoanei care vă reprezintă la semnarea contractului. Procura trebuie să acopere exact tranzacția dvs.
Ajunge o procură semnată de mine și legalizată?
Nu. Pentru vânzarea sau cumpărarea unui imobil se cere procură autentică, nu o simplă legalizare de semnătură.
În ce limbă se semnează procura în străinătate?
Exclusiv în limba oficială a țării în care semnați (în Germania, germana). Dacă notarul constată că nu o cunoașteți suficient, poate cere un interpret autorizat. Pentru folosire în România, procura se traduce apoi în română de un traducător autorizat.
Notarul din străinătate știe ce cere un notar român?
De regulă nu, și nu este dator să știe. Autentifică identitatea și semnătura după legea țării lui. De aceea pornim de la cerințele notarului din România, nu de la ce propune notarul local.
Cine poate fi persoana care mă reprezintă?
O persoană de încredere din România, de exemplu o rudă, un prieten sau un avocat. Procura nu se dă „în alb”: numele ei și limitele împuternicirii se stabilesc înainte de semnare.
Cât timp este valabilă procura?
Dacă nu stabiliți un termen, procura încetează de drept după 3 ani de la autentificare. Puteți stabili și un termen mai scurt, potrivit tranzacției.
Și cumpărătorul are nevoie de certificat fiscal?
Da, din februarie 2026 (OUG 7/2026). Dacă oricare dintre părți are datorii la bugetul local, notarul nu poate autentifica vânzarea.
Poate notarul din România să refuze procura semnată în străinătate?
Decizia de acceptare aparține notarului din România. De aceea preferăm să mergem pe variantele propuse de notarul la care se va finaliza vânzarea-cumpărarea și redactăm procura în forma cerută de acesta, înainte de semnare.
Următorul pas
Spuneți-ne, în câteva rânduri, ce imobil vindeți sau cumpărați și în ce țară vă aflați. Vă răspundem cu ce trebuie să conțină procura dvs. Solicitați o evaluare gratuită.