Vi se cere în România o copie a contractului de muncă din Germania, pentru un credit bancar, un dosar de ipotecă, o cerere de finanțare sau o procedură la o autoritate, și instituția vă spune că documentul trebuie apostilat? Aici e capcana: apostila nu se poate pune pur și simplu pe contractul pe care îl aveți în mână, iar o fotocopie obișnuită nu are nicio valoare pentru instituția din România.
Noi preluăm întregul demers, ca parte a serviciului de apostilă și supralegalizare, și vă livrăm documentul gata de depus.
De ce nu primește apostilă contractul de muncă
Apostila este certificatul prevăzut de Convenția de la Haga din 1961, care confirmă autenticitatea unui act oficial emis într-o țară și folosit în alta. Germania și România sunt ambele state parte.
Contractul de muncă nu este însă un act oficial, ci un document privat, semnat între dvs. și angajator. Din acest motiv, nicio autoritate nu îl poate apostila așa cum este. În acest caz documentul va trece pe la notar, fiind astfel adus într-o formă care poate primi apostilă, și abia apoi apostilat. Ordinea și forma contează, iar o greșeală se vede abia la ghișeu sau la bancă, în România, când documentul este respins.
Ce primiți de la noi
Un set complet, pregătit pentru instituția din România:
– documentul în forma corectă, apostilat de autoritatea competentă din Germania;
– traducerea autorizată în limba română, inclusiv a apostilei;
– totul trimis direct la adresa dvs., fără să fie nevoie să vă ocupați de fiecare etapă.
Traducerea, ultimul pas
Un document în limba germană, prezentat unei instituții din România, are nevoie de regulă de o traducere autorizată. Cerințele exacte le stabilește instituția la care depuneți dosarul, de aceea le clarificăm împreună cu dvs. de la început, ca să nu refaceți nimic.
Drumul pe care nu mai trebuie să îl faceți
Pentru un singur document trebuie coordonate mai multe instituții și un traducător, fiecare cu cerințele și programul lui, într-o ordine care nu iartă greșelile. Dacă lucrați în program, fiecare drum înseamnă timp luat de la serviciu, iar dacă nu ați mai parcurs niciodată procedura, o parte din timp se pierde doar clarificând ce se cere și de la cine. Un dosar de credit are și un moment al lui: nu vă permiteți să descoperiți abia la bancă că documentul nu este acceptat.
Cum decurge procesul
- 01Ne spuneți ce cere instituția din România, iar noi stabilim ce formă trebuie să aibă documentul.
- 02Pregătim documentul în forma care poate fi apostilată.
- 03Obținem apostila de la autoritatea competentă.
- 04Realizăm traducerea autorizată a documentului și a apostilei.
- 05Vă trimitem setul complet direct la adresa dvs.
Întrebări frecvente
Pot pune apostila direct pe contractul de muncă original?
Nu. Contractul de muncă este un document privat, iar apostila se aplică doar pe acte oficiale. Documentul trebuie pregătit într-o formă apostilabilă, pas de care ne ocupăm noi.
Ce confirmă exact apostila?
Apostila confirmă autenticitatea documentului oficial pe care este aplicată. Nu confirmă că informațiile din contract sunt corecte și nici că acesta este în vigoare la data prezentării.
Contractul trebuie tradus în română?
De regulă da, pentru folosire în România. Traducerea include și apostila. Dacă vi se cere o anumită formă a traducerii, o stabilim împreună cu instituția. Detaliat la traduceri autorizate.
Banca mea din România cere întotdeauna apostilă pe contractul de muncă?
Nu toate instituțiile o cer, cerințele diferă de la o bancă sau autoritate la alta. Dacă vi s-a cerut explicit apostilă, ne ocupăm de tot. Dacă nu sunteți sigur, vă ajutăm să clarificați întâi ce acceptă instituția, înainte să porniți demersul.
Se aplică același lucru și pentru alte documente de la angajator?
Da, în principiu. Adeverințele de venit, fluturașii de salariu și alte documente emise de angajator sunt tot documente private și au nevoie de aceeași pregătire înainte de apostilare. Documentele emise de o autoritate germană (de exemplu un act de stare civilă) au un circuit diferit, detaliat la emitere documente.