Ați plecat din țara dvs. și, la un moment dat, o instituție, o bancă sau o autoritate vă cere un document oficial pe care nu îl aveți la îndemână. Poate e un certificat pe care nu l-ați ridicat niciodată, poate e un act pe care nu știați că trebuie să-l cereți din timp. Fie că sunteți în România, Germania sau oriunde altundeva, drumul înapoi doar pentru un document pare, pe bună dreptate, disproporționat.
Exact aici intervenim noi. Identificăm autoritatea competentă, depunem cererea în numele dvs. și vă trimitem documentul obținut, fără să fie nevoie să vă deplasați.
Ce presupune serviciul de emitere documente
Ne ocupăm de solicitarea și obținerea certificatelor și actelor oficiale direct de la autoritatea care le eliberează, în țara de unde ați plecat, cu toate ștampilele și semnăturile necesare pentru ca autoritățile din țara în care locuiți acum să le recunoască.
Pentru actele de stare civilă (certificate, cazier judiciar sau fiscal), depunem cererea prin avocatul nostru colaborator, împuternicit printr-un contract de asistență juridică, fără drum la notar. Dacă preferați totuși să împuterniciți personal pe altcineva din țară, o rudă sau altă persoană de încredere, acesta e un serviciu separat, de redactare și autentificare a procurii, detaliat la procuri notariale. Pentru celelalte tipuri de acte (imobiliare, succesiuni), procura notarială rămâne singura variantă, iar noi ne ocupăm de întregul demers pe baza ei.
Ce tipuri de acte obținem pentru dvs.
- Certificat de naștere, inclusiv atunci când actul original s-a pierdut sau nu a fost niciodată ridicat
- Extras multilingv de naștere, varianta standardizată conform Convenției de la Viena, acceptată fără traducere suplimentară în țările semnatare
- Certificat de căsătorie
- Extras multilingv de căsătorie, aceeași variantă standardizată, pentru actul de căsătorie
- Certificat de celibat, dovadă a stării civile actuale (necăsătorit, divorțat sau văduv), cerută adesea pentru o căsătorie încheiată în altă țară
- Certificat Bruxelles IIa/IIb pentru divorț, eliberat de instanța care a pronunțat divorțul, necesar pentru recăsătorirea într-o altă țară UE
- Certificat de existență în viață, cerut frecvent pentru continuarea plății pensiei sau altor prestații din România cât timp locuiți în străinătate
- Certificat de deces
- Extras multilingv de deces, aceeași variantă standardizată, pentru actul de deces
- Cazier judiciar
- Extras de carte funciară, pentru un imobil aflat în țara de unde ați plecat
- Certificat de atestare fiscală
- Adeverință de domiciliu
- Certificat de moștenitor
- Documente pentru proceduri imobiliare, dosarul complet cerut într-o tranzacție de vânzare sau cumpărare
Fiecare dintre aceste acte are propriul proces la instituția emitentă, cu propriile termene și particularități. Le detaliem separat, pe fiecare tip de document în parte.
Ce presupune, în practică, să obțineți aceste acte pe cont propriu
Fiecare tip de act de mai sus are propria autoritate emitentă și propria procedură, de la primărie și poliție, până la instanțe sau agenții fiscale. Obținut singur, chiar și un singur document înseamnă de obicei mai multe zile de concediu greu de aprobat pentru un drum atât de lung, plus timpul pierdut aflând, pentru fiecare caz în parte, la cine trebuie să vă adresați și ce acte trebuie să depuneți. Dacă aveți nevoie de mai multe documente deodată, dificultatea se înmulțește la fel de multe ori. Dacă alegeți să împuterniciți o rudă din România, aceasta tot are nevoie să cunoască exact procedura fiecărui document în parte, iar riscul rămâne ca ea să nu aibă timpul necesar sau să nu știe la cine să se adreseze. Avocatul nostru colaborator identifică autoritatea corectă pentru fiecare tip de act și depune cererile în numele dvs., fără să fie nevoie să vă luați liber sau să găsiți singur pe cineva de încredere în România.
Cum decurge procesul
- 01Identificăm autoritatea emitentă competentă pentru documentul de care aveți nevoie.
- 02Depunem cererea, prin avocatul nostru colaborator pentru actele de stare civilă, sau pe baza unei procuri notariale pentru actele care o impun (imobiliare, succesiuni).
- 03Autoritatea emite documentul, conform procedurii proprii.
- 04Trimitem actul direct la adresa dvs., prin poștă sau curier internațional.
Vă ținem la curent la fiecare pas și vă comunicăm de la început un termen estimativ, în funcție de tipul de document și de autoritatea implicată.
Întrebări frecvente
Trebuie să fiu prezent personal la vreun pas din proces?
Nu, pentru actele de stare civilă. Depunem cererea prin avocatul nostru colaborator, pe baza unui contract de asistență juridică, fără să fie nevoie să vă deplasați la notar. Dacă preferați totuși să împuterniciți personal pe altcineva din țară, acesta e un serviciu separat, detaliat la procuri notariale. Pentru actele care impun procură notarială prin lege, imobiliare sau succesiuni, veți semna procura la un notar din zona unde vă aflați.
Ce se întâmplă dacă documentul original s-a pierdut sau nu mai există în arhivă?
În multe cazuri se poate solicita un duplicat sau o reconstituire, în funcție de tipul actului și de autoritatea emitentă. Descrieți-ne situația exactă și vă spunem dacă și cum se poate rezolva.
Cât durează întregul proces?
Depinde de tipul de document și de autoritatea care îl eliberează. Vă comunicăm un termen estimativ după ce verificăm cererea dvs., nu promitem un termen fix înainte de asta.
Documentul obținut are nevoie și de apostilă?
Depinde de țara în care urmează să îl folosiți. Dacă e cazul, vă explicăm pasul următor la apostilă și supralegalizare.
Am nevoie de traducere pentru documentul obținut?
Dacă instituția la care îl depuneți cere traducere autorizată, o putem asigura ca serviciu complementar, detaliat la traduceri autorizate.